De oplossing beheert het volledige Invoice-to-Cash-proces door het debiteurenproces te stroomlijnen, tijd en middelen te besparen door de bedrijfsprocessen te automatiseren. U krijgt een moderne debiteurenoplossing die grote hoeveelheden facturen en transacties aankan – die van uzelf of die van uw klanten – en waarmee u processen en automatiseringsgraad tot in het kleinste detail kunt afstemmen. De softwareoplossing is ontworpen om u maximale flexibiliteit te bieden om resultaten te bieden die uw klanten een uniek gevoel geven.
In de oplossing bevatten de debiteuren van elke klant gedetailleerde informatie over klanten, facturen, bankrekeningen en eigen rekeningschema. De oplossing kan ook namens u betalingsstromen en betalingsmatching afhandelen. Integratie met de systemen van uw klant stelt u in staat om geautomatiseerde updates van klanten- en artikelregisters te creëren, nieuwe facturen te importeren en boekhoudposten te exporteren.
Het prijsmodel is accommoderend op basis van eisen en volumes. De oplossing omvat functies als dynamische dunning strategien, verschillende campagne-opties, distributiekeuze, communicatie (sms, e-factuur, e-mail) en ondersteuning voor terugkerende facturering, bijv. Abonnement, huur, verzekering, ledenwaarschuwingen en facturering van contracten. U bepaalt de tussenpozen, de posten en het te factureren bedrag.
De oplossing ondersteunt facturering en verkoopadministratie van derden. Andere functies zijn de ondersteuning van wijzigingen in letters en lay-outs, export naar de boekhouding in een standaardformaat of volgens een gedefinieerde rekeningstructuur. U kunt er ook voor kiezen om een incasso-oplossing te integreren.
“We regard Aptic as a business partner. We generally enter into projects as cooperating partners, rather than having a conventional customer-supplier relationship. Aptic has been a major factor in our success and the rapid expansion we have experienced. We are delighted.”
