Optimieren Sie Ihre Fakturierungs-Routinen, um Kreditzeiten zu reduzieren und die Liquidität zu verbessern

Die Lösung verwaltet den gesamten Rechnung-in-bar-Prozess durch Rationalisierung und Automatisierung des Forderungsprozesses, was zu erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparungen führt. Mit Aptic erhalten Sie eine moderne Debitorenmanagement-Lösung, die große Rechnungsvolumina und Transaktionen hantieren kann. Prozesse können automatisiert und bis ins kleinste Detail verfeinert werden. Die Softwarelösung wurde entwickelt, um Ihnen maximale Flexibilität zu bieten und so Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Eine skalierbare und flexible Lösung für große Rechnungsvolumina gibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Fakturieren kann zwar Spaß machen, aber die Verwaltung des Fakturierungsprozesses kann mühsam sein. Es ist ein zeitaufwändiger Prozess, der Ressourcen in Anspruch nimmt, die für bessere Dinge verwendet werden könnten. Mit einer Plattform, die den gesamten Fakturierungsprozess steuert und den Umgang mit Debitoren und automatisierten Geschäftsprozessen effizienter gestaltet, haben Sie mehr Zeit für andere Dinge. Mit der Aptic-Rechnung-in-bar können Sie Ihre Prozesse bis ins kleinste Detail abstimmen und entscheiden, wie automatisiert der Workflow sein soll. Sie erhalten maximale Flexibilität, die Ihren Kunden das Gefühl gibt, etwas Besonderes zu sein.

Unsere Softwarelösung ist für alle Arten von Unternehmen konzipiert, unabhängig von der Größe. Die Flexibilität der Plattform ermöglicht es Ihnen, sie schnell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Mit einem hohen Automatisierungsgrad erhalten Sie effizientere Buchhaltungsprozesse.

Die Vorteile der Softwarelösung von Aptic

Schätzen Sie Ihre Kunden

Wenn Sie Ihre Kunden gewinnen, binden und ansprechen möchten, müssen Sie ein persönliches und stimmiges Kundenerlebnis auf mehreren Kanälen bieten, insbesondere beim Fakturierungsprozess. Mit einer flexiblen Lösung, die Ihnen die Möglichkeit gibt, große Rechnungsvolumina zu bearbeiten, können Sie eine maßgeschneiderte und benutzerfreundliche Customer Journey erstellen.

Persönliche Kundenbeziehungen

Die Integration mit den Systemen Ihres Kunden ermöglicht es Ihnen, automatisierte Aktualisierungen von Debitoren- und Artikelregistern zu erstellen, neue Rechnungen zu importieren und Buchhaltungsposten zu exportieren. Der Prozess wird einfacherer für Sie werden, und Sie können Ihren Kunden einen besseren und persönlicheren Service bieten. Stärken Sie Ihre Beziehungen und machen Sie mehr Geschäfte mit Ihren Kunden.

Mache Sie Ressourcen durch Automatisierung frei

Angenommen, Sie hantieren z. B. eine große Anzahl von Rechnungen. Wenn Sie in der Utility- oder Telekommunikationsbranche tätig sind, wissen Sie, wie viel man in diesem Fall gewinnen kann, wenn die Fakturierungsprozesse rationalisiert werden. Wenn Sie Ihre Fakturierung automatisieren, führt dies zu:

  • Weniger Fehlern. Die Rechnungsdokumentation wird während des gesamten Prozesses korrekt sein. Die Zufriedenheit wird bei allen Beteiligten zunehmen, und Sie sparen Zeit, wenn Sie während des Prozesses nicht ständig überprüfen und korrigieren müssen.
  • Erhöhte Einnahmen. Ein schnellerer Prozess reduziert die Zeit von der Fakturierung bis zur Zahlung.
  • Zeit und Ressourcen eingespart. Eine automatisierte Lösung, die große Rechnungsvolumina schnell und effizient verarbeiten kann, gibt Zeit frei, die Sie für kreativere und profitablere Aufgaben nutzen können.
  • Glückliche Kunden. Weniger Fehler, bessere Informationen und schnellere Routinen sorgen für ein besseres Kundenerlebnis. Machen Sie das Fakturieren zu einem Vergnügen für alle Beteiligten.

Die Lösung, die Ihnen mehr Leistung gibt

Aptic Rechnung-in-bar ist eine skalierbare und flexible Lösung für große Rechnungsvolumina. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Fakturierungs- und Debitorenprozesse zu rationalisieren und das volle Potenzial Ihres Unternehmens freizusetzen. Die Lösung bietet Ihnen:

  • Funktionen wie die dynamische Verwaltung von Mahnungen, mehrere Kampagnenoptionen usw. Sie erhalten auch mehrere Distributions- und Kommunikationsoptionen (Papier/Druck, SMS, E-Rechnung, E-Mail).
  • Support für wiederkehrende Fakturierungen wie Abonnement, Miete, Versicherung, Mitgliederbenachrichtigungen und Vertragsabrechnung. Sie bestimmen die Intervalle sowie die Artikel und den zu fakturierenden Betrag.
  • Die Möglichkeit, Zahlungsflüsse und Zahlungsabgleich in Ihrem Namen zu hantieren.
  • Integration in andere Systeme, wie z. B. eine Inkasso-Lösung.
  • Die Möglichkeit, das Layout zu ändern, wie bei Buchstaben und Layouts, Export in die Buchhaltung in einem Standardformat, oder entsprechend einer definierten Kontostruktur.
  • Eine moderne Möglichkeit, große Mengen an Rechnungen und Transaktionen zu handhaben, Ihre eigenen oder die Ihrer Kunden, so dass Sie mehr Zeit für andere Dinge bekommen.

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“We regard Aptic as a business partner. We generally enter into projects as cooperating partners, rather than having a conventional customer-supplier relationship. Aptic has been a major factor in our success and the rapid expansion we have experienced. We are delighted.“

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